IAM Insurance AS (IAM) samler inn og behandler dine personopplysninger i samsvar med denne personvernmerknaden og i overensstemmelse med relevante lovverk og forskrifter.
Dette dokumentet gir deg nødvendig informasjon om rettighetene og pliktene dine, og forklarer hvordan, hvorfor og når IAM samler inn og behandler personopplysningene dine.
Hvis du oppgir informasjon til IAM på vegne av bedriften din og informasjonen omfatter personopplysninger, må du sikre at alle relevante personer har tilgang til denne personvernmerknaden.
IAM Insurance AS (916914059) er forsikringsmegler med konsesjon gitt av Finanstilsynet i Norge. Selskapet har forretningsadresse i Rådhusgata 23B, 0158 Oslo.
Informasjon som samles inn
IAM behandler personopplysninger for å innfri sine lovlige, lovfestede og kontraktsfestede forpliktelser og for å levere IAM sine produkter og tjenester til deg. IAM vil ikke samle inn unødvendige personopplysninger fra deg og vil ikke behandle dataene dine på noen annen måte enn som allerede spesifisert i denne merknaden.
Personopplysningene som IAM kan samle inn er:
IAM samler inn personopplysninger fra dokumentasjon, skjema og annen informasjon som oppgis av forsikringstakere, prospekter og fordringshavere (og deres representanter, slik som forsikringsagenter eller advokater). IP-adresseinformasjon om brukere av nettstedet vårt samles inn av HTTP-informasjonskapsler («informasjonskapsler»).
Hvis du er en forsikringstaker, prospekt eller fordringshaver, samler IAM inn personopplysningene dine fordi behandlingen av disse er nødvendig for utøvelsen av en forsikringskontrakt eller fordi du (eller din representant eller arbeidsgiver) har bedt IAM eller deres agent om å iverksette spesifikke tiltak før inngåelse av en forsikringskontrakt (slik som å be IAM eller deres å agent om et forsikringstilbud).
Hvis du er en forretningspartner, bruker av IAM sine nettsteder eller hvis forretningsforholdet ditt til IAM ikke er knyttet til en forsikringsavtale, kan IAM samle dine personopplysninger dersom IAM har legitime interesser i å gjøre dette.
IAM samler også inn og lagrer personopplysninger som ledd i sin lovfestede forpliktelse til å hindre hvitvasking av penger, svindel, utføre sanksjonskontroll, bedriftsregnskap og til skatteformål.
IAM bevarer personopplysningene dine kun så lenge det er nødvendig og for formålene oppgitt i denne merknaden.
IAM bruker ikke personopplysninger til automatiserte beslutningsformål.
Du har retten til å få tilgang til dataene IAM lagrer om deg og be om informasjon om:
Hvis du mener at IAM holder noen ufullstendige eller unøyaktige opplysninger om deg, har du retten til å be IAM om å korrigere og/eller rette opp opplysningene. IAM vil bestrebe seg på å oppdatere/korrigere dem så raskt som mulig, med mindre de har en gyldig grunn til ikke å gjøre dette, på hvilket tidspunkt du vil bli varslet.
Du har også retten til å be om sletting av personopplysningene dine eller å begrense behandlingen i samsvar med databeskyttelses regelverk, samt å motsette deg direkte markedsføring fra IAM og bli informert om eventuelle automatiserte beslutninger som IAM bruker.
Hvis du vil ha tilgang til personopplysningene dine eller be om informasjonen oppgitt i dette avsnittet, kan du sende e-post til personvern@iam.no eller skrive til:
Administrerende Direktør
IAM Insurance AS
Rådhusgata 23B
0158 Oslo
Norway
Merk brevet «personvern»
Hvis IAM mottar en forespørsel fra deg om å hevde noen av de ovennevnte rettighetene, kan du bli bedt om å bekrefte identiteten din før den relevante forespørselen behandles. Dette for å sikre at opplysningene dine beskyttes og holdes sikre.
IAM kan dele personopplysningene dine med tredjeparter, inkludert:
IAM vil kun bekjentgjøre personopplysninger i samsvar med denne personvernmerknaden eller når loven pålegger dette. Alle databehandlere som handler på vegne av IAM behandler opplysningene dine kun i samsvar med instrukser fra IAM og fullstendig i samsvar med denne personvernmerknaden, databeskyttelses regelverk og andre egnede tiltak for konfidensialitet og sikkerhet.
Fra tid til annen kan IAM selge en virksomhet eller en del av en virksomhet til et annet selskap. IAM kan dele personopplysninger med kjøpere og prospektive kjøpere eller andre parter i faktisk eller foreslått omorganisering, sammenslåing, salg, fellesforetak, oppdrag, overføring eller annen transaksjon i tilknytning til alle eller deler av virksomheten, aktiva eller aksjer.
IAM tar personvernet ditt alvorlig og iverksetter alle rimelige forholdsregler og tiltak for å beskytte og sikre personopplysningene dine. IAM arbeider hardt for å beskytte personopplysninger fra uautorisert tilgang, endring, bekjentgjøring eller destruering og har flere lag av sikkerhetstiltak på plass, inkludert SSL, kryptering av nettverk, bruk av pseudonymer og restriksjoner på IT-tilgang.
Hvis du er en forsikringstaker og fordringshaver, må du oppgi personopplysningene dine som et nødvendig krav til å inngå i en forsikringsavtale eller for utøvelsen av en forsikringsavtale.
Hvis du ikke oppgir personopplysninger i forbindelse med en forsikringspolise når du blir bedt om det, kan dette representere kontraktsbrudd og kan oppheve polisen eller medføre at IAM avviser et krav fremmet under polisen.
Prospektive forsikringstakere har ingen plikt til å oppgi sine personopplysninger før de inngår en kontrakt, men IAM vil ikke kunne tilby sine produkter og tjenester uten disse.
IAM bevarer til enhver tid personopplysninger så lenge som det er nødvendig og har strenge gjennomgangs- og bevaringsregler på plass for å innfri disse forpliktelsene.
Karakteren til forsikringsproduktene som leveres av IAM kan kreve bevaring av personopplysninger for hele dekningsperiodens varighet under den relevante polisen (frem til det ikke lenger er mulig å fremme et krav under polisen).
Til tross for ovenstående kan IAM i enkelte omstendigheter pålegges å bevare personopplysninger i en lengre periode i samsvar med lov eller forskrift.
På grunn av karakteren til forsikringsproduktene som leveres av IAM, må IAM noen ganger be om sensitive personopplysninger i forbindelse med forsikringstakerne, forsikrede personer, fordringshavere eller andre tredjeparter. Disse opplysningen omfatter medisinske journaler, medisinsk historikk og annet.
Der sensitive personopplysninger er påkrevd, vil IAM kun be om informasjonen som kreves for det spesifikke formålet og vil alltid be om ditt eksplisitte samtykke gjennom en signatur. Du kan når som helst endre eller trekke samtykket, noe IAM umiddelbart vil handle i samsvar med, med mindre det er en legitim interesse eller lovfestet grunn til ikke å gjøre dette.
IAM vil kun behandle personopplysninger i samsvar med denne personvernmerknaden og i samsvar med relevant databeskyttelsesregelverk. Hvis du imidlertid ønsker å fremme en klage med hensyn til behandlingen av personopplysningene dine eller hvis du er misfornøyd med hvordan IAM har behandlet opplysningene dine, har du rett til å fremme en klage til tilsynsmyndighetene.
Datatilsynet
Postboks 8177
0034 Oslo
